Fichier Paramétrages documents
Les différents type de documents sont affichés dans les onglets de la gestion des documents.
- La référence: Intégrée dans le n° de chaque document afin de faciliter leur identification.
- Le type: Le type de document va déterminer l'influence sur le stock ainsi que sur le chiffre d'affaire et le solde des clients.
Exemple: Les documents générés du type "Facture" imputent le stock dès l'encodage d'un produit, leur chiffre d'affaire et solde sont ajustés lors de la première impression ou envoi par E-mail.
Par contre les documents du type "Offre de prix" n'influencent pas le stock, ni le C.A, c'est donc un type de document pour lequel vous pouvez tranquillement faire des essais d'encodages sans provoquer des erreurs dans votre stock.
- Le Nom: Représente le Nom du document qui s'imprimera sur celui-ci en fonction de la langue du client.
- Message: Il sera imprimé au bas de chaque document de ce type, ce champ peut rester vide.
- Ordre: Détermine l'ordre d'apparition des types de documents dans les onglets de la gestion des documents. Ces numéros sont espacés afin de pouvoir insérer facilement des nouveaux onglets-documents.
- Visible: Permet de paramétrer l'affichage des différentes colonnes de la grille d'encodage des produits dans le détail des documents.
- Numérotation: Lors de la création du premier document, c'est sur ce numéro que le logiciel va se baser.
- Séquence: Si cette case est cochée, quand des documents sont effacés, Easy For You va récupérer les numéros libres afin d'éviter les "trous" dans la numérotation (factures...)
- Impression des photos sur le document
Imprime une image de l'enregistrement courrant
- Impression d'étiquettes
Permet, en plus de l'impression du document, d'imprimer sur une troisième imprimante, des étiquettes destinées aux différents produits présents sur le document
- ImpressionNon détaillée
Lors de l’impression d’un document, imprime uniquement le grand total.
Ne reprends donc pas le prix détaillé pour chaque produit.
- Encodage obligatoire du mode de paiement à l'impression
Prévient l’utilisateur par un message d’avertissement si un document est imprimé alors que le type de paiement n’a pas été encodé.
- Récupérez les n° de documents au total à zéro
Prévient l’utilisateur par un message d’avertissement si un document est imprimé alors que le montant total est à zéro.
- Récupérer les n° de document hors séquence
Permet de récupérer automatiquement le numéro d’un document lorsqu’il est effacé afin de maintenir l’ordre séquentiel.
- N'imprime pas les totaux sur les documents
N’imprime aucun prix sur le document. Peut par exemple être utilisé pour les notes d’envoies ou bons de livraison.
- Imprime la remise totale sur les documents
Au bas du document, imprime le montant total de la remise calculée sur la différence entre le prix 1 et le prix de vente appliqué.
- ImpressionN° de série ou lot
Lors de l’impression d’un document, imprime les numéros de séries ou de lots.
- Encodage Prix TTC
Permet l’encodage de prix TTC, peut être utile en cas d’encodage de tickets de caisse, cas où les prix pratiqués sont en général des prix TTC.
N.B. La base de donné du logiciel fonctionne sur base d’un système de prix hors taxe.
- Imprimez la référence secondaire
Fréquemment utilisé pour l’impression des bons de commandes destinées aux fournisseurs. La référence principale du produit est votre référence et la référence secondaire est la référence produit utilisée par votre fournisseur.
- N° de série ou lotChamp obligatoire
Prévient par un message d’avertissement si un produit est encodé dans un document et l'utilisateur a oublié l'encodage du numéro de série ou de lot.
- Quantité document = conditionnement par défaut
Prend par défaut la quantité du conditionnement de la fiche produit lors de l'encodage d'un produit dans un document. Utile pour les commandes aux fournisseurs.
- Passe automatiquement à la ligne suite à l'encodage d'un produit
Passe automatiquement à la ligne lors de la saisie d'une référence produit dans un document
- Gestion des écotaxes ou consignes (Recupel, etc.)
Active la gestion des écotaxes ou autre supplément lié systématiquement à certains produits.
Vous pouvez rajouter plusieurs produits ECOTAX1, ECOTAX2, ECOTAX3… (exactement comme un produit, pour autant que sa référence commence par ECOTAX, RECUPEL REPROBEL, BEBAT, AUVIBEL il sera sélectionnable dans chaques fiches produits.
N.B. Les taxes REPROBEL peuvent être ou non calculé selon pourcentage du prix auquel la taxe est liée. (voir menu Fichier->Produit)
- Ajoute les données client si un document est copié vers ce type de document
Lors de la copie d’un document vers un autre, ajoute la référence client sous forme de commentaire. Par exemple, lors de la copie d’une commande client vers une commande fournisseur, permet lors de la livraison du fournisseur d’identifier à quel client la commande était destinée
- Impression des données transporteurs
Permet, en plus de l'impression du document, d'imprimer sur une deuxième imprimante, des étiquettes destinées aux sociétés de courrier express.(voir FAQ numéro 9)
- Imprime le montant en lettres
Imprime au bas du document, le montant total à payer en toutes lettres précédé de la formule : « Certifiée sincère et véritable à la somme de... » (La formule peut être adaptée dans numbertotext.exe)
- Lien sur le document pour paiement sécurisé par carte de crédit
Lors de l’envoi d’un document par e-mail (facture ou commande client), ajoute automatiquement un lien sécurisé au bas du document afin de permettre au client par simple click, d’effectuer un paiement sécurisé par carte de crédit.
- Imprimante
Ce champ est destiné à éventuellement spécifier le nom Windows de l’imprimante par défaut, ceci afin d’éviter le menu dialogue d’imprimante de Windows lors de l’impression d’un document.
